Odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů
Odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů dle GDPR. Správce je povinen zpracování zastavit.
Tento dokument je vzorový a neslouží jako právní poradenství. Před použitím doporučujeme konzultaci s odborníkem.
Kdy použít odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů?
Odvolání souhlasu využijete v situaci, kdy jste dříve souhlasili se zpracováním svých osobních údajů (třeba při registraci do e-shopu, přihlášení do newsletteru nebo při sběru údajů v lékařské ordinaci) a nyní si to rozmysleli. Máte podle GDPR právo svůj souhlas zrušit kdykoli a bez udání důvodu. Dokument vám umožní tento zákaz formálně a písemně předat společnosti nebo organizaci, která vaše údaje zpracovává. Pozor: odvolání musí být jednoznačné a mělo by obsahovat vaše identifikační údaje. Nejlepší je ho poslat doporučeně nebo s potvrzením o doručení. Firmy poté mají povinnost vaše údaje přestat používat a odstranit.
Co dokument obsahuje
- ✓Jasné vyjádření vůle odvolat dosavadní souhlas
- ✓Identifikaci odesílatele a příjemce
- ✓Konkrétní kategorie údajů k odstranění
- ✓Odkaz na právní základ (čl. 7 odst. 3 GDPR)
- ✓Výzvu k potvrzení provedení
- ✓Formulaci pro různé účely zpracování
Časté otázky
Jak dlouho má společnost na zrušení mého souhlasu reagovat?
Organizace má podle GDPR povinnost jednat bez zbytečného odkladu, nejpozději však do jednoho měsíce od obdržení vaší žádosti. V složitějších případech může lhůtu prodloužit na tři měsíce.
Bude mít odvolání souhlas retroaktivní účinek na už zpracované údaje?
Souhlas se vztahuje na budoucí zpracování. Údaje, které byly zpracovány před odvoláním na základě vašeho souhlasu, zůstávají legální. Společnost však musí údaje smazat a přestat je dále používat.
Co když firma na mé odvolání nereaguje?
Máte právo podat stížnost na Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ), který může firmě udělit pokutu až do výše několika milionů korun za neplnění povinností.
Mohu odvolat souhlas jen pro určité účely nebo musím úplně?
Můžete odvolat souhlas selektivně, třeba zrušit povolení pro marketing, ale ponechat souhlas s právně nezbytnými údaji. Stačí být v dopise konkrétní, k jakým účelům se odvolání vztahuje.